Secretaris is vanuit het bestuur verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens.
Persoonsgegevens die worden verwerkt: Vocal Sound verwerkt de persoonsgegevens, omdat U lid bent van het koor en legt van elk lid de volgende gegevens vast:
> Voor- en achternaam
> Adresgegevens
> Telefoonnummer en na akkoord van het lid, ook het mobiele telefoonnummer
> Geboortedatum
> E-mailadres
> Datum waarop je lid bent geworden
> Stemsoort
Waarom heeft Vocal Sound gegevens nodig:
In verband met de privacywetgeving zullen deze gegevens alleen gebruikt worden voor interne doeleinden. De penningmeester bezit ook betaalgegevens i.v.m. contributiebetalingen.
Delen met anderen. Alle leden ontvangen een ledenlijst met bovenstaande gegevens. Deze mogen alleen voor koordoeleinden worden gebruikt. Leden mogen bezwaar hebben tegen verstrekking van de gegevens en kunnen dit kenbaar maken aan de secretaris. Vocal Sound verstrekt uw gegevens alleen aan derden, indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Op de website van de vereniging zijn, met toestemming van de leden, enkele foto’s geplaatst.
Het bestuur is ook in het bezit van een bestand met gegevens van hun donateurs en de mensen die in het verleden kaartjes hebben besteld voor een van onze voorstellingen. In dit bestand zijn ook e-mailadressen verwerkt. Deze worden alleen gebruikt voor zaken, welke de vereniging aangaan.
Hoe lang bewaart Vocal Sound uw gegevens:
Vocal Sound bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan twee jaar bewaard na beëindiging van het lidmaatschap. Wanneer een begunstiger heeft aangegeven, dat hij niet langer als begunstiger wil worden beschouwd, zullen de gegevens meteen worden verwijderd.
Wanneer U kaarten besteld voor een van onze concerten via een bestelformulier op onze site, worden uw gegevens gebruikt voor contact en communicatie betreffende dit concert. Wij bewaren uw gegevens maximaal één jaar, om U te kunnen benaderen voor een van onze volgende concerten, tenzij U anders hebt aangegeven. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht.
In kaart brengen websitebezoek: Op de website van Vocal Sound worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor analyse van bezoek-klikgedrag op de website. Vocal Sound gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
Google analytics: Google maakt gebruik van Google analytics, om bij te houden hoe gebruikers de website bezoeken en hoe effectief de website van Vocal Sound wordt gevonden bij Google zoekresultaat pagina’s. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres) overgebracht naar en door google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie. Vocal Sound heeft Google geen toestemming gegeven om via Vocal Sound verkregen analytics-informatie, te gebruiken voor andere Googlediensten.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek daartoe sturen naar secretaris@vocal-sound.nl . Vocal Sound zal zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging van uw privacy: De verwerking van de gegevens gebeurt bij Vocal Sound op een standalone pc, waarvan regelmatig een back-up wordt gemaakt. Vocal Sound neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen, dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Vocal Sound verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op secretaris@vocal-sound.nl
Vocal Sound behoudt zich het recht voor om, te allen tijde, dit privacy statement te wijzigen. Wij adviseren u dan ook deze verklaring regelmatig op wijzigingen te controleren.
